Panduan Pengguna LMS FH UB / Pengenalan Moodle

Pengenalan Moodle — Mental Model LMS FH UB

Baca halaman ini lebih dulu sebelum membuka panduan peran Anda. Di sini dijelaskan konsep-konsep dasar Moodle beserta contoh nyata dari LMS Fakultas Hukum UB — sehingga instruksi di panduan Peserta, Pemateri, dan Panitia langsung masuk akal.

1. Peta Peran: Panitia / Pemateri / Peserta

LMS ini memiliki tiga peran pengguna dengan tanggung jawab yang berbeda. Masing-masing mendapat akun terpisah dari Panitia — tidak ada pendaftaran mandiri.

Peran Setara role Moodle Tanggung jawab utama
Panitia Manager / Administrator Membuat & mengatur course, section, alur belajar (chain), bank soal, mengelola user dan cohort angkatan, moderasi forum, backup. Panitia menyiapkan seluruh infrastruktur pembelajaran.
Pemateri Teacher (editingteacher) Meng-upload dan mem-publish Bahan Tayang, memulai & menanggapi diskusi forum, menilai tugas peserta, memantau progres kelas.
Peserta Student Mengikuti alur belajar bertahap, mengerjakan Pretest/Postest, mengumpulkan tugas, berdiskusi di forum, mengirim pesan, melihat nilai.
Satu akun, satu peran per course. Seseorang bisa memiliki peran berbeda di course berbeda (mis. seseorang adalah Pemateri di "Lab Hukum - FH UB" tetapi Peserta di pelatihan lain). Hak akses selalu dibatasi oleh role dan enrolment di course yang bersangkutan.

▲ kembali ke daftar isi

2. Course (Kelas) & Kategori

Di Moodle, semua kegiatan pembelajaran terjadi di dalam sebuah course (kelas). Satu course adalah satu unit pembelajaran yang berdiri sendiri — punya materi, kuis, forum, dan daftar peserta sendiri.

  • Contoh course di LMS ini: Lab Hukum - FH UB — berisi Bahan Ajar, Bahan Baca, Pretest, Bahan Tayang, Tugas, Postest, dan forum diskusi untuk satu angkatan pelatihan.
  • Kategori adalah folder pengelompokan course di beranda situs. Panitia dapat membuat kategori seperti "Pelatihan Angkatan 2026" untuk memisahkan course antar-angkatan.
  • Peserta hanya melihat course tempat mereka ter-enrol (didaftarkan). Course lain tidak muncul bagi mereka.
Membuat course adalah wewenang Panitia. Pemateri dan Peserta hanya mengakses course yang sudah ada dan sudah di-enrol-kan mereka.

▲ kembali ke daftar isi

3. Section / Topik & Level

Di dalam sebuah course, materi diorganisasikan menjadi section (topik). Section tampil sebagai blok vertikal di halaman course dan bisa diberi nama serta urutan.

Di LMS FH UB, section dinamai sesuai Level pembelajaran — membentuk alur berjenjang yang harus diselesaikan peserta secara berurutan. Pola section pada course Lab Hukum - FH UB:

  • General — berisi Silabus, Materi Standar MA, dan Announcements (pengumuman). Selalu terbuka, tanpa prasyarat.
  • Level 1 — Materi & Pretest — Bahan Ajar, Bahan Baca, Pretest, Bahan Tayang. Peserta membaca materi terlebih dahulu sebelum bisa mengerjakan Pretest, lalu Bahan Tayang terbuka setelah Pretest selesai.
  • Level 2 — Diskusi — Forum diskusi kelompok.
  • Evaluasi — Postest — Tugas dan Postest, terbuka setelah Bahan Tayang dibuka dan Tugas dikumpulkan.
"Level" bukan fitur Moodle bawaan — itu adalah penamaan section yang disepakati di LMS FH UB. Urutan dan prasyarat antar-level diatur lewat fitur Restrict access dan Activity completion (lihat §7).

▲ kembali ke daftar isi

4. Aktivitas vs Bahan Ajar (Resource)

Item-item di dalam section course dibagi menjadi dua jenis: Aktivitas (Activity) dan Bahan Ajar/Sumber (Resource). Perbedaannya:

Jenis Contoh Deskripsi
Resource (Sumber) Page, File, URL Konten statis yang dibaca/diunduh/dilihat peserta. Tidak ada interaksi dua arah.
Contoh: Bahan Ajar (Page), Bahan Baca (File PDF), Bahan Tayang (URL YouTube).
Activity (Aktivitas) Quiz, Assignment, Forum Item yang meminta peserta melakukan sesuatu — mengisi jawaban, mengirim file, atau berdiskusi.
Contoh: Pretest (Quiz), Tugas (Assignment), Diskusi Level 2 (Forum).

Semua item ini ditambahkan oleh Panitia atau Pemateri melalui tombol "+" (Add an activity or resource) yang muncul di bawah tiap section saat Edit mode aktif. Saat tombol "+" diklik, muncul panel pemilihan jenis item — di sinilah Anda memilih antara File, Page, URL, Quiz, Assignment, Forum, dll.

Panel Add an activity or resource
Tombol "+" di bawah section membuka panel pemilihan; pilih jenis resource atau aktivitas yang ingin ditambahkan.
Jenis yang dipakai di LMS ini:
  • Page — Bahan Ajar (teks/modul langsung di Moodle);
  • File — Bahan Baca (e-book/PDF yang dapat diunduh);
  • URL — Bahan Tayang (link video YouTube, terbuka di tab baru);
  • Quiz — Pretest dan Postest;
  • Assignment — Tugas (pengumpulan jawaban/file);
  • Forum — Diskusi antar peserta dan pemateri.

▲ kembali ke daftar isi

5. Enrolment (Pendaftaran ke Course) & Role

Enrolment adalah proses mendaftarkan seorang pengguna ke dalam sebuah course dengan peran (role) tertentu. Pengguna yang belum ter-enrol tidak dapat mengakses isi course, bahkan jika sudah punya akun di LMS.

  • Peserta di-enrol dengan role Student — biasanya massal via Cohort sync (lihat §6).
  • Pemateri di-enrol manual dengan role Teacher oleh Panitia.
  • Panitia sebagai Manager/Administrator sudah memiliki akses ke semua course secara global — tidak perlu di-enrol satu per satu.

Enrolment dikelola di halaman course → tab Participants → menu Enrolment methods.

Role menentukan hak akses. Peserta (Student) hanya bisa membaca dan mengerjakan aktivitas. Pemateri (Teacher) bisa mengedit konten course, menilai tugas, dan melihat semua nilai. Panitia (Manager) bisa mengatur segala hal termasuk struktur course dan pengelolaan user.

▲ kembali ke daftar isi

6. Cohort (Angkatan) & Cohort Sync

Di Moodle, cohort adalah kelompok pengguna yang dikelola di tingkat situs (bukan di dalam satu course saja). Di LMS FH UB, cohort dipakai untuk mengelompokkan peserta berdasarkan angkatan.

  • Contoh cohort: Angkatan 2026 (Cohort ID: angkatan-2026) dan Alumni.
  • Cohort sync enrolment — setelah cohort disambungkan ke sebuah course, semua anggota cohort otomatis ter-enrol ke course tersebut dengan peran Student. Jika peserta baru ditambahkan ke cohort, mereka langsung terdaftar di semua course yang memakai cohort itu — tanpa perlu enrol satu per satu.
  • Cohort Alumni — diisi secara otomatis oleh plugin local_alumni: peserta yang menyelesaikan course dipromosikan ke cohort Alumni tiap malam (scheduled task). Panitia juga bisa memicu proses ini manual dari Site administration → Scheduled tasks.
Daftar cohort di Site administration
Cohort Angkatan 2026 dan Alumni pada Site administration — Panitia menambah anggota lewat ikon anggota di kanan cohort.

▲ kembali ke daftar isi

7. Completion Tracking & Restrict Access (Prasyarat)

Dua fitur ini bekerja bersama membentuk alur belajar bertahap di LMS FH UB — istilah internal yang kami sebut chain.

  • Activity completion (Penyelesaian aktivitas) — Moodle mencatat kapan seorang peserta dianggap "selesai" dengan sebuah item:
    • Materi (Page/File/URL): selesai saat peserta membuka item (View the activity);
    • Quiz: selesai saat peserta mendapat nilai (Receive a grade);
    • Assignment: selesai saat peserta mengumpulkan (Make a submission).
    Status selesai ditandai ikon centang di kanan item pada halaman course.
  • Restrict access (Prasyarat) — sebuah aktivitas dapat dikunci sampai prasyarat terpenuhi. Misalnya: Pretest terkunci sampai Bahan Ajar dan Bahan Baca berstatus selesai. Peserta melihat keterangan "Not available unless: …" pada item yang masih terkunci.

Alur belajar bertahap yang berlaku di course Lab Hukum - FH UB:

  1. Baca Bahan Ajar + Bahan Baca (keduanya Done) → Pretest terbuka.
  2. Selesaikan Pretest (dapat nilai) → Bahan Tayang terbuka.
  3. Buka Bahan Tayang (video terbuka di tab baru) → Tugas terbuka.
  4. Kumpulkan Tugas → Postest terbuka.
Pengaturan Restrict access dan Completion conditions pada Pretest
Contoh pada Pretest: dua restriksi Activity completion (Bahan Ajar and Bahan Baca) yang harus dipenuhi sebelum Pretest dapat diakses.
Tampilan course dari sisi peserta dengan item terkunci
Dari sisi peserta: item yang belum memenuhi prasyarat ditandai keterangan terkunci. Status To do / Done di kanan tiap materi menunjukkan progres.
Completion tracking harus diaktifkan di level course. Panitia memastikan opsi Enable completion tracking = Yes pada pengaturan course agar seluruh mekanisme chain ini berfungsi.

▲ kembali ke daftar isi

8. Kuis & Bank Soal (Quiz & Question Bank)

Moodle menyediakan sistem kuis terintegrasi dengan bank soal (Question bank).

  • Question bank (Bank Soal) — repositori soal di dalam course. Soal-soal disusun dalam kategori (mis. "Bank Soal FH UB"). Panitia membuat soal di sini; kuis lalu mengambil soal dari bank ini.
  • Quiz (Kuis) — aktivitas yang menampilkan soal kepada peserta. Di LMS ini dipakai untuk Pretest dan Postest.
  • Acak soal — kuis dapat diatur mengambil soal secara acak dari kategori bank soal (Random question), sehingga tiap peserta mendapat kombinasi soal berbeda.
  • Acak jawaban — urutan pilihan jawaban (a/b/c/d) dapat diacak per attempt (Shuffle within questions), sehingga urutan opsi berbeda antar peserta.
Halaman Question bank
Question bank — soal dikelola per kategori. Panitia menambah, mengedit, dan menghapus soal dari halaman ini (course → More → Question bank).
Halaman Questions kuis
Komposisi kuis: kombinasi soal tetap dan Random question dari kategori bank soal; Shuffle aktif untuk mengacak urutan soal.
Dua jenis "acak" yang berbeda. Acak soal = setiap peserta mendapat soal yang diambil acak dari bank (Random question). Acak jawaban = urutan opsi a/b/c/d diacak per attempt (Shuffle within questions). Keduanya aktif pada Pretest dan Postest di LMS FH UB.

▲ kembali ke daftar isi

9. Forum & Pesan (Komunikasi dalam LMS)

LMS FH UB menyediakan dua jalur komunikasi:

Forum

Diskusi publik (per course)

Forum ada di dalam course — diskusi terlihat oleh semua peserta dan pemateri yang ter-enrol di course tersebut. Dipakai untuk tanya-jawab materi, pembahasan kasus, dan pengumuman dari pemateri. Peserta, Pemateri, dan Panitia boleh membuat topik baru maupun membalas. Moderasi (kunci/hapus diskusi) hanya oleh Panitia.

Pesan

Pesan privat & grup

Fitur Messages (ikon balon chat di bilah atas) untuk komunikasi langsung: privat antara dua pengguna, atau grup kelas. Tidak terbatas pada satu course — bisa dipakai di seluruh LMS. Cocok untuk koordinasi cepat antara peserta dan pemateri.

Contoh diskusi forum
Forum diskusi: topik bertingkat dengan balasan peserta dan pemateri. Gunakan forum untuk diskusi yang relevan bagi seluruh kelas.

▲ kembali ke daftar isi

Selanjutnya: Pilih Panduan Sesuai Peran

Setelah memahami konsep-konsep di atas, buka panduan sesuai peran Anda untuk instruksi langkah-demi-langkah:

Panduan Peserta Login, alur belajar, kuis, tugas, forum, nilai. Panduan Pemateri Upload & publish Bahan Tayang, forum, menilai tugas. Panduan Panitia Course, materi, chain, bank soal, user, cohort, backup.