Panduan Panitia (Admin)

Sekilas: Bagaimana LMS Ini Bekerja

Sebelum masuk ke langkah detail, kenali dulu peta besar sistem. LMS ini memakai Moodle — semua kegiatan belajar terjadi di dalam sebuah Course (kelas). Sebagai Panitia, Anda menyiapkan seluruh bagian di bawah ini.

Beberapa istilah inti yang Anda kelola sebagai Panitia:

• Course (Kelas) & Kategori — Anda yang membuat course, kategori, dan menyusun strukturnya.
• Section / Level — Anda menata section berjenjang beserta aturan urutannya (Restrict access + Completion).
• Bahan Ajar (Resource) vs Aktivitas (Activity) — Anda menambah materi & aktivitas; Bahan Tayang bisa disiapkan sebagai draft lalu dipublish Pemateri.
• Participant, Enrolment & Cohort — Anda membuat akun user, meng-enrol via Cohort (Angkatan), dan mengatur peran.
• Bank Soal, Backup & Moderasi — tanggung jawab teknis lain yang dibahas di panduan ini.

1. Masuk (Login)

1. Buka https://ardistudio.note-salak.ts.net dan login dengan akun administrator.
2. Menu Site administration muncul pada bilah navigasi atas — dari sinilah seluruh pengaturan situs diakses.

▲ kembali ke daftar isi

2. Ringkasan Tanggung Jawab

• Meng-upload Bahan Baca (File), Bahan Ajar (Page), Silabus, dan Materi Standar MA.
• Membantu upload Bahan Tayang sebagai draft tersembunyi (publish tetap oleh Pemateri).
• Membuat course & section serta mengatur alur akses bertahap (Restrict access + Activity completion + mode cascade per course).
• Menyusun Bank Soal dan kuis Pretest/Postest (soal acak + jawaban acak).
• Mengelola user, enrolment, cohort angkatan, dan otomatisasi Alumni.
• Moderasi forum — menutup/menghapus diskusi duplikat (hanya Panitia).
• Backup course secara berkala.

▲ kembali ke daftar isi

3. Membuat Course & Struktur Section

1. Site administration → Courses → Add a new course. Isi Full name (mis. “Pelatihan … Angkatan 2026”), Short name, kategori, dan format Topics.
2. Pada Completion tracking, pastikan Enable completion tracking = Yes — wajib agar alur bertahap (§6) berfungsi.
3. Simpan, lalu buka course → aktifkan Edit mode → ganti nama tiap section sesuai struktur pembelajaran, contoh pola yang dipakai course Lab Hukum - FH UB:
   • General — Announcements, Silabus, Materi Standar MA;
   • Level 1 — Materi & Pretest — Bahan Ajar, Bahan Baca, Pretest, Bahan Tayang;
   • Level 2 — Diskusi — forum diskusi;
   • Evaluasi — Postest — Tugas dan Postest.

▲ kembali ke daftar isi

4. Meng-upload Materi

Semua materi berikut adalah tanggung jawab Panitia. Aktifkan Edit mode di course, lalu klik + Add an activity or resource pada section tujuan:

▲ kembali ke daftar isi

5. Membantu Upload Bahan Tayang (Draft Tersembunyi)

Bahan Tayang adalah milik Pemateri. Bila Pemateri berhalangan, Panitia boleh membantu meng-upload — tetapi materi harus disimpan tersembunyi dan yang menayangkan tetap Pemateri:

1. Edit mode → + Add an activity or resource → File atau URL (video YouTube).
2. Beri nama jelas, mis. “Bahan Tayang — Draft (menunggu publish Pemateri)”.
3. Pada bagian Common module settings → Availability, pilih Hide on course page → Save. Item tampil dengan label Hidden from students.
4. Untuk sumber URL video: set Appearance → Display = New window agar video terbuka di tab baru.
5. Informasikan ke Pemateri bahwa draft siap di-review dan di-publish (Pemateri: gunakan dropdown visibility item → Show on course page).

▲ kembali ke daftar isi

6. Mengatur Alur Akses Bertahap (Chain)

Alur yang disepakati: (Bahan Ajar + Bahan Baca dibaca) → Pretest → Bahan Tayang → Tugas → Postest. Mekanismenya adalah kombinasi dua fitur Moodle pada tiap aktivitas:

• Activity completion — kapan aktivitas dianggap selesai (materi: View the activity; kuis: Receive a grade; tugas: Make a submission).
• Restrict access — syarat aktivitas boleh diakses (Activity completion dari aktivitas prasyaratnya).

Langkah pengaturan per aktivitas

1. Edit mode → menu ⋮ pada aktivitas → Edit settings.
2. Bagian Completion conditions: pilih syarat selesai yang sesuai (lihat daftar di atas).
3. Bagian Restrict access → Add restriction… → Activity completion → pilih aktivitas prasyarat + must be marked complete. Untuk Pretest, tambahkan dua restriksi (Bahan Ajar and Bahan Baca).
4. Save. Ulangi berantai untuk Bahan Tayang (prasyarat Pretest), Tugas (prasyarat Bahan Tayang), dan Postest (prasyarat Tugas).

Mode open-materi per course (plugin cascade)

Selain rantai di atas, tersedia setting per-course untuk memilih mode pembukaan materi: buka course → More → Configure open materi mode (atau URL /local/cascade/index.php?courseid=…):

• Mode 1 — semua section terbuka sejak awal;
• Mode 2 — otomatis bertahap berdasarkan completion (memakai Restrict access seperti di atas — mode standar);
• Mode 3 — manual: section dibuka satu per satu oleh Panitia (section selain pertama disembunyikan).

▲ kembali ke daftar isi

7. Membuat Pretest/Postest dari Bank Soal

Menyiapkan Bank Soal

1. Buka course → More → Question bank.
2. Buat kategori soal (mis. “Bank Soal FH UB”) melalui tab Categories.
3. Klik Create a new question… → Multiple choice: isi nama soal, teks soal, pilihan jawaban (jawaban benar bernilai 100%), simpan. Ulangi hingga stok soal cukup.

Membuat kuis

1. Edit mode → + Add an activity or resource → Quiz. Beri nama (mis. “Pretest - Level 1”).
2. Pengaturan penting:
   • Layout → New page = Every question (satu soal per halaman);
   • Question behaviour → Shuffle within questions = Yes (acak urutan pilihan jawaban);
   • Grade → Attempts allowed sesuai kebijakan (mis. 1).
3. Simpan → buka kuis → tab Questions: tambah soal dengan Add → a random question dari kategori bank soal (acak soal antar peserta), dan/atau soal tetap dengan Add → from question bank. Centang Shuffle di kanan atas daftar soal untuk mengacak urutan soal.

4. Verifikasi dengan Preview quiz sebelum dibuka untuk peserta.
5. Ingat memasang Restrict access/Completion sesuai posisi kuis pada chain (§6): Pretest disyarati Bahan Ajar+Baca; Postest disyarati Tugas.

▲ kembali ke daftar isi

8. User, Enrolment & Cohort Angkatan

Membuat akun user

1. Site administration → Users → Add a new user (atau Upload users untuk massal via CSV).
2. Isi username, nama, email, dan kata sandi awal (centang Force password change agar user menggantinya saat login pertama).

Cohort per angkatan

1. Site administration → Users → Cohorts → Add new cohort, mis. nama Angkatan 2026 (Cohort ID angkatan-2026).
2. Klik ikon anggota pada cohort → tambahkan para peserta angkatan tersebut.

Enrolment course via cohort sync

1. Buka course → tab Participants pada bilah navigasi sekunder (navy) → menu Enrolled users ▾ → Enrolment methods → Add method → Cohort sync.
2. Pilih cohort (mis. angkatan-2026) dan peran Student → Save. Semua anggota cohort otomatis ter-enrol; anggota baru cohort ikut ter-enrol otomatis.
3. Pemateri di-enrol manual: tab Participants → Enrol users → pilih user → peran Teacher.

Status Alumni (otomatis)

Peserta yang menyelesaikan course otomatis dipromosikan ke cohort alumni oleh scheduled task Promote users to the alumni cohort (plugin local_alumni, berjalan tiap malam). Menjalankan manual: Site administration → Server → Scheduled tasks → cari task tersebut → Run now.

▲ kembali ke daftar isi

9. Moderasi Forum

Peserta dan Pemateri boleh memulai topik; namun hanya Panitia yang berwenang memoderasi (menutup, memindahkan, atau menghapus diskusi — mis. topik duplikat).

1. Buka forum → buka diskusi yang bermasalah.
2. Gunakan menu Settings ▾ (kanan atas diskusi):
   • Lock this discussion — menutup diskusi duplikat/selesai (tidak bisa dibalas lagi) — ini cara standar menangani duplikat;
   • Move this discussion — memindahkan ke forum lain;
   • Delete — menghapus (gunakan hemat; utamakan lock).

▲ kembali ke daftar isi

10. Backup Course

Lakukan backup ringan tiap course secara berkala (minimal tiap akhir tahap pelatihan, dan sebelum perubahan besar):

1. Buka course → More → Course reuse → pilih Backup (atau URL /backup/backup.php?id=<id course>).
2. Ikuti wizard: Initial settings (biarkan default; centang Include enrolled users bila ingin menyertakan data peserta) → Schema settings → Confirmation → Perform backup.
3. File .mbz tersimpan di Restore area course. Unduh file tersebut dan simpan di penyimpanan panitia (drive terpisah).
4. Pemulihan: More → Course reuse → Restore → unggah file .mbz.

▲ kembali ke daftar isi

11. Rujukan Operasional Teknis

Panduan ini mencakup operasional harian di dalam LMS. Untuk hal teknis di tingkat server/infrastruktur, rujuk dokumentasi internal pada repositori proyek:

• CLAUDE.md (root repo) — arsitektur, Docker Compose, perintah CLI Moodle (upgrade, purge cache), akses publik (tailscale), dan SOP pengembangan.
• doc/CHECKLIST.md — status implementasi fitur.
• doc/TEST_PLAN.md — skenario pengujian seluruh fitur (dapat diikuti manual).
• doc/FEATURE_MAP.md — pemetaan kebutuhan → mekanisme Moodle.
• doc/DECISION_LOG.md — riwayat keputusan arsitektur (append-only).
• doc/MEETING_2026-07-16.md — keputusan klien yang mendasari alur upload, chain akses, dan moderasi forum pada panduan ini.

▲ kembali ke daftar isi